Sistema di videoconferenza

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Per condurre una videoconferenza sono necessari in totale quattro componenti: microfono, altoparlante, telecamera e un terminale o un dispositivo di visualizzazione.

I dispositivi possono essere collegati singolarmente al terminale oppure si può utilizzare un sistema di videoconferenza all-in-one. Nella maggior parte dei casi, le combinazioni dei singoli componenti sono già disponibili.

Le cuffie sono ormai un equipaggiamento standard per le videochiamate dall'ufficio di casa. Se si è spesso in viaggio e si devono tenere videoconferenze, è più pratico portare in valigia una sola cuffia invece di cuffie e microfono separati. Anche in ufficio è più facile controllare un solo dispositivo in caso di problemi audio.

Oggi i dispositivi finali sono già dotati di microfono e altoparlanti. Tuttavia, non sono raccomandati per l'uso permanente nelle videoconferenze. Se un interlocutore è presente senza cuffie e c'è una sovrapposizione audio, questo interlocutore viene soppresso e non può essere sentito dagli altri partecipanti in brevi momenti. Risultato: i partecipanti senza cuffie sono inconsciamente svantaggiati.

La differenza principale tra le due tecnologie è che la telecamera PTZ (Pan Tilt Zoom) "segue" automaticamente la persona che le sta di fronte. Ciò è utile quando a una videoconferenza sono presenti più persone e ognuna di esse sta parlando. In questo caso, la persona che parla viene messa a fuoco automaticamente. Le moderne webcam possono mettere a fuoco automaticamente la persona. È utile per le videochiamate con una sola persona.

Per le videoconferenze professionali in sala riunioni è necessario un dispositivo di visualizzazione, come un proiettore, un display o uno schermo, in modo da poter vedere chiaramente l'interlocutore.

Una telecamera separata, altoparlanti/cuffie e microfono sono necessari per poter vedere e capire al meglio il proprio interlocutore. Con molti accessori, è più conveniente collegarli in modo permanente a un terminale con connessioni multiple.