Acquistare sistemi di videoconferenza online

I sistemi di videoconferenza sono utilizzati sia in ambito privato che professionale. Con un po' di tecnologia e il software giusto, come Microsoft Teams, Zoom o Google Meet, è possibile realizzare una videochiamata spontanea o una videoconferenza pianificata. Ma cos'è un buon sistema di videoconferenza e cosa serve per una videoconferenza professionale?

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Siete alla ricerca di una soluzione personalizzata per sale videoconferenze? I nostri esperti di prodotti visunext saranno lieti di consigliarvi su come trasformare la vostra visione in realtà!

Di cosa ho bisogno per una videoconferenza?

Per organizzare una videoconferenza sono necessari in totale quattro componenti: microfono, altoparlante, telecamera e un terminale o dispositivo di visualizzazione.

I dispositivi possono essere collegati singolarmente al dispositivo finale oppure si può utilizzare un sistema di videoconferenza all-in-one. Nella maggior parte dei casi, esistono già combinazioni dei singoli componenti.

Di quale microfono ho bisogno: cuffie o vivavoce?

I microfoni sono già integrati in molti dispositivi. Chiunque abbia avuto un interlocutore che ha impostato la funzione altoparlante sul proprio cellulare sa che la sua voce ha un suono più metallico e il rumore ambientale è molto più forte. Con un microfono esterno si garantisce un suono migliore all'interlocutore.

Quale microfono è adatto per una videoconferenza?

A seconda della scelta del microfono perfetto, è importante il numero di persone che partecipano alla chiamata. Occorre anche considerare il luogo in cui si terranno le videoconferenze frequenti.

Se avete un ufficio o una stanza dove potete lavorare ed effettuare chiamate senza essere disturbati, i vivavoce sono una buona scelta. Se i colleghi non riescono a sentire la conversazione o se il luogo di lavoro è molto affollato, le cuffie sono la scelta migliore.

Quale microfono è adatto per una videoconferenza?

Cuffia

Le cuffie, una combinazione di cuffie e microfono, offrono una trasmissione audio chiara e consentono di comunicare a mani libere. Inoltre, convincono per la loro praticità di utilizzo.

Vivavoce

Il Vivavoce, un elegante dispositivo vivavoce con suono cristallino e tecnologia microfonica sensibile, si distingue per la facilità d'uso e la possibilità di coinvolgere più partecipanti contemporaneamente.


Perché indossare le cuffie durante una videoconferenza?

Oggi un microfono e degli altoparlanti sono già integrati nei dispositivi finali . Tuttavia, non sono raccomandati per l'uso permanente nelle videoconferenze. Se un interlocutore è presente senza cuffie e c'è una sovrapposizione audio, questo interlocutore viene soppresso e non può essere sentito dagli altri partecipanti per brevi momenti. Risultato: i partecipanti senza cuffie sono inconsapevolmente svantaggiati.

Quale telecamera per conferenze è adatta al mio ambiente di videoconferenza?

La fotocamera del vostro portatile è sufficiente per le videochiamate occasionali. Ma per le riunioni regolari con partner e clienti esterni, l'utilizzo di una webcam che riproduca un'immagine ad alta risoluzione e metta a fuoco automaticamente fa un'impressione professionale.

Le moderne webcam sono ideali per le videochiamate con un'altra persona. Possono mettere a fuoco automaticamente la persona che parla e sfocare lo sfondo, se necessario. La maggior parte dei modelli include un microfono integrato e presenta caratteristiche diverse in termini di colore, angolo di visione e altro ancora. 

Per le prossime conferenze con più partecipanti, si consiglia di utilizzare una telecamera PTZ(pan-tilt-zoom) o una telecamera speaker tracking. Queste sono progettate appositamente per le sale conferenze che possono ospitare fino a 18 persone.

Le telecamere PTZ consentono di controllare l'angolo di visione, l'inclinazione e lo zoom.

Le telecamere per il tracciamento degli altoparlanti, invece, identificano e mettono a fuoco automaticamente l'oratore attivo. Entrambi i tipi di telecamere sono ideali per garantire una visione chiara e una comunicazione efficace nelle sale conferenze, aumentando in modo significativo l'efficacia della comunicazione.

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Siete interessati alle telecamere per la localizzazione degli altoparlanti?

Per saperne di più sui dettagli tecnici e sugli usi previsti delle telecamere per la localizzazione degli altoparlanti, consultate la nostra guida all'acquisto!

Per integrare perfettamente tutti i partecipanti remoti, si consigliano le telecamere da tavolo, note anche come telecamere a 360°. Trasformano le videoconferenze in un'esperienza vivace e interattiva, offrendo una visione completa dell'intera sala. Questo garantisce che ogni partecipante possa essere visto e ascoltato chiaramente. Grazie alla qualità dell'immagine ad alta risoluzione, sembra che tutti i partecipanti siano fisicamente presenti , il che le rende un elemento essenziale di qualsiasi sala di videoconferenza contemporanea.

Webcam e telecamera PTZ: un confronto tra le telecamere per conferenze

Proprietà
La camera
Persone
Costi
Ingresso
Microfono
Webcam
Casa-ufficio, ufficio, postazione singola1 - 2a partire da circa 35 euroUSB tipo A, B, Cintegrato
Telecamera PTZ
Sala conferenze, sala riunioni, huddle room> 2 personea partire da circa 200 eurocomune: USB tipo A, RS232, HDMIintegrato
Speaker Tracking Kamera Sala conferenze, sala riunioni, huddle room> 2 personea partire da circa 200 eurocomune: USB tipo A, B, HDMI, RS232integrato
Telecamere da tavolo
Sale conferenze medio-grandi1-8 personea partire da circa 150 euroUSB tipo A, C, Ethernetintegrato

Quale dispositivo di visualizzazione posso utilizzare per tenere una videoconferenza?

Il fulcro di una videoconferenza è il dispositivo finale. Che si tratti di PC, laptop, tablet o smartphone, è possibile organizzare una videoconferenza con tutti questi dispositivi. Per le videochiamate private è sufficiente uno smartphone o un tablet. Se si organizzano regolarmente riunioni online per lavoro, è necessario utilizzare un computer portatile o un PC.

Per le videoconferenze professionali in sala riunioni, è necessario un dispositivo di visualizzazione come un proiettore, un display o uno schermo per poter riconoscere facilmente l'interlocutore.


proiettori con schermo sono particolarmente adatti a sale di grandi dimensioni e a un pubblico numeroso, poiché offrono un'ampia superficie di proiezione che migliora la visibilità dei contenuti della presentazione per tutti i presenti. Sono ideali per conferenze, workshop o eventi formativi in cui è necessario condividere i contenuti con un gruppo numeroso .

display , invece, compresi gli schermi di grandi dimensioni o le smart TV, sono adatti alle sale più piccole e alle riunioni in cui i partecipanti sono seduti più vicini tra loro ed è necessaria una qualità dell'immagine chiara e nitida. Offrono il vantaggio della compatibilità plug-and-play e sono ideali per sessioni interattive, videoconferenze o come display secondario per analisi dettagliate dei dati.

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Samsung Flip per la vostra sala conferenze!

La scelta tra proiettore e display deve quindi basarsi sulle dimensioni della sala, sul numero di partecipanti e sul tipo di contenuto da presentare, per ottimizzare la comunicazione e la collaborazione in ambito professionale.


Soluzione all-in-one: i vantaggi dei sistemi di videoconferenza in sala conferenze

I produttori hanno risposto alla tendenza in atto verso le videoconferenze e hanno sviluppato sistemi di alta qualità che combinano tutti i componenti più importanti. Questi sistemi all-in-one offrono un'introduzione perfetta al mondo delle videoconferenze. A seconda delle dimensioni della stanza e della disposizione dei posti a sedere nella sala riunioni, sono necessari solo alcuni accessori, come i microfoni aggiuntivi.

I sistemi di videoconferenza all-in-one offrono una soluzione compatta per le videoconferenze, integrando telecamera, microfoni e altoparlanti in un unico dispositivo. Questi sistemi sono ideali per sale riunioni di piccole e medie dimensioni e offrono facilità di configurazione e funzionamento. Grazie alla compatibilità plug-and-play, consentono di collegarsi rapidamente a diverse piattaforme di videoconferenza. La tecnologia integrata garantisce trasmissioni audio e video chiare, offrendo ai partecipanti un'esperienza di riunione coinvolgente.

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Vantaggi dei sistemi all-in-one

+ Semplicità di configurazione e gestione
+ Altoparlanti e microfoni integrati
+ Meno costoso da acquistare
+ Meno ingombro di cavi
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Svantaggi dei sistemi all-in-one

- Progettato solo per stanze piccole e poche persone
- Montaggio fisso
- opzioni di zoom limitate

Come si presenta una soluzione all-in-one?

Tutti i componenti essenziali sono riuniti in una barra all-in-one che può essere facilmente integrata in qualsiasi ambiente di conferenza. È sufficiente aggiungere un dispositivo di visualizzazione, ad esempio un display.

La sala conferenze perfetta per le vostre esigenze

La scelta della giusta combinazione di componenti tecnici è fondamentale per il successo di una riunione, e varia a seconda delle dimensioni della sala e del numero di partecipanti. La scelta può spaziare da accoglienti huddle room a spaziose e moderne sale di formazione.

Scoprite come attrezzare al meglio le vostre sale conferenze nella nostra guida all'acquisto!