Sale per videoconferenze - realizzate su misura con una perfetta tecnologia audio e video

Soluzioni accessibili ibride e indipendenti dalla piattaforma

visunext è sinonimo di soluzioni per sale videoconferenze di prima classe che rivoluzionano la comunicazione e la collaborazione nelle aziende. Il nostro obiettivo è progettare una tecnologia che metta in contatto le persone, ovunque esse si trovino. Che abbiate bisogno di una piccola huddle room per il brainstorming creativo, di una sala conferenze completamente attrezzata per le riunioni del consiglio di amministrazione o di una moderna sala di formazione per il trasferimento delle conoscenze, abbiamo l'esperienza e il know-how per trasformare la vostra visione in realtà.

Contenuto

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Componenti hardware elementari di una sala per videoconferenze

Nel mondo degli affari di oggi, dove il telelavoro e i team remoti stanno diventando la norma, i sistemi di videoconferenza sono diventati la spina dorsale delle comunicazioni aziendali. Permettono di mantenere la comunicazione e la collaborazione faccia a faccia in tempo reale oltre i confini geografici. Tuttavia, per trarre il massimo vantaggio da questo strumento, è fondamentale disporre delle attrezzature giuste e considerare vari aspetti quando si progetta una sala per videoconferenze.

Audio: La chiave del successo delle videoconferenze

La qualità dell'audio in una sala di videoconferenza può fare la differenza tra una sessione produttiva e un'esperienza sgradevole. Presentiamo tre opzioni di configurazione audio comuni utilizzate nelle sale di videoconferenza.

"L'audio è fondamentale e ancora più importante del video! Indipendentemente dalle dimensioni della sala e dal numero di partecipanti, la qualità dell'audio deve sempre essere una preoccupazione primaria, poiché una comunicazione chiara è l'essenza di ogni videoconferenza di successo."

Consigli personali

Sistemi all-in-one

Altoparlanti

Microfoni a soffitto

Sistemi di audioconferenza a confronto: Sistemi all-in-one, vivavoce e microfoni a soffitto

	Dispositivi all-in-one	Altoparlanti	Microfoni da soffitto
Qualità audio	In un raggio molto limitato per un numero ridotto di partecipanti.	Possibilità di collegamento in serie di più microfoni. Adatto a più partecipanti.	Massima qualità audio di alto livello, compresa la riduzione del rumore.
Connettività	Non sono necessari cablaggi complicati.	Collegamento tramite interfaccia USB o Ethernet.	Massima stabilità quando il collegamento avviene tramite Ethernet.
Installazione	Semplice, come sempre plug-and-play.	Cablaggio sotto il tavolo. Saremo lieti di redigere per voi gli schemi di collegamento o di occuparci dell'installazione.	Installazione professionale da parte dei nostri tecnici.
Manipolazione	Molto facile da usare, in quanto è sufficiente un solo dispositivo.	Utilizzo intuitivo. Tuttavia, il microfono può interferire con il tavolo.	Manipolazione semplice.

Sistemi di videoconferenza a confronto: Sistemi all-in-one vs. telecamere PTZ

Ci sono diversi fattori da considerare quando si parla di tecnologia video. I dispositivi all-in-one offrono facilità di configurazione e funzionamento, ma possono essere limitati in termini di qualità dell'immagine e funzionalità. Le telecamere PTZ (pan-tilt-zoom), invece, offrono maggiore controllo e flessibilità, ma richiedono un'installazione audio separata.

Soluzioni video all-in-one

+ Facile da configurare e utilizzare

+ Meno costoso da acquistare

+ Microfoni e altoparlanti integrati

-Capacità di zoom limitata

-punti di montaggio fissi

-Adatto solo per un numero ridotto di partecipanti

Telecamere PTZ

+ Massima qualità dell'immagine

+ Flessibilità e controllo dei movimenti della telecamera

+ Tracciamento degli altoparlanti

+ Ottimale per sale di grandi dimensioni e molti partecipanti

-Configurazione e funzionamento più complessi

-Sono necessari dispositivi audio separati

Dalla risoluzione allo zoom: caratteristiche importanti nella scelta di una soluzione video

Angolo

Un angolo di visione più ampio può catturare un maggior numero di partecipanti.

Zoom ottico

Ciò consente di ingrandire i diffusori o gli oggetti senza compromettere la qualità dell'immagine.

Risoluzione

L'alta risoluzione garantisce un'immagine chiara e dettagliata.

Tecnologie AI

Il tracciamento degli oratori e altre funzioni di intelligenza artificiale aumentano l'interattività delle videoconferenze.

Tracciamento degli altoparlanti

Riconoscere e concentrarsi sulle persone che parlano consente una comunicazione dinamica.

La scelta giusta: la tecnologia di visualizzazione nelle videoconferenze

La tecnologia dei display svolge un ruolo cruciale nella presentazione e nell'interazione con i contenuti durante una videoconferenza. È fondamentale che la scelta dei componenti hardware per la sala di videoconferenza sia adattata ai requisiti specifici e al contesto degli utenti. Una sala ben attrezzata non solo deve offrire la migliore qualità audio e video possibile, ma deve anche consentire un utilizzo ergonomico e di facile utilizzo. Ecco alcuni punti di confronto.

Doppio schermo

Consente la visualizzazione simultanea di feed video e contenuti di presentazione.

Dimensioni in pollici

Le dimensioni del display devono essere scelte in base al numero di partecipanti e alle dimensioni della sala.

Luminosità

Una luminosità sufficiente garantisce una chiara visibilità dei contenuti, anche in ambienti molto illuminati. Le pareti a LED possono essere una buona soluzione.

Angolo di visione

Un display con un ampio angolo di visione assicura che il contenuto sia chiaramente visibile da diverse posizioni nella stanza.

Interattività

Un display interattivo può essere utile per consentire un'interazione diretta con i contenuti presentati.

Supporto ergonomico

I supporti ergonomici consentono di posizionarsi a un'altezza confortevole per evitare l'affaticamento degli occhi e del collo.

Tavoli da riunione regolabili in altezza

Oltre ai tavoli da riunione, anche l'altezza e la posizione del display devono essere regolabili, in modo che tutti i partecipanti possano vedere il display.

Un confronto tra le principali soluzioni software

Le soluzioni software per sale videoconferenze consentono la pianificazione, l'esecuzione e il follow-up delle videoconferenze. Possono offrire funzionalità che vanno dalla trasmissione video e audio alla condivisione dello schermo, all'integrazione dell'intelligenza artificiale e alla gestione della sala. La scelta del software giusto dipende da molti fattori, tra cui i requisiti specifici degli utenti. Le soluzioni software più note sono Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.

Microsoft Teams

Microsoft Teams offre una soluzione completa per le videoconferenze e la collaborazione di gruppo. Consente chiamate audio e video, chat di testo, condivisione di file e schermo e supporta la collaborazione in tempo reale nei documenti di Microsoft Office.

Personale in una sala riunioni che guarda un display con una videoconferenza in corso

Zoom

Zoom è noto per la sua facilità d'uso e l'ampia gamma di funzioni che includono videoconferenze, webinar, condivisione dello schermo e interazione. Offre anche funzioni come sfondi virtuali e filtri di ritocco.

Incontro con Google

Google Meet fa parte di Google Workspace (ex G Suite) e offre videoconferenze, condivisione dello schermo e integrazione con Google Calendar e Gmail. È noto per la sua semplicità ed efficienza

A colpo d'occhio: Un confronto tra le principali applicazioni di videoconferenza

Funzioni	Microsoft Teams	Zoom	Google Meet
Numero di partecipanti	Fino a 10.000 partecipanti in modalità evento live	Fino a 50.000 partecipanti con licenza per grandi eventi	Fino a 1.000 partecipanti
Funzionamento	Facile da usare, con un'ampia gamma di funzioni	Facile da usare e facile da configurare	Molto semplice e intuitivo, con poche funzioni
Connettività	Connettività forte, supporta molti dispositivi	Ottima connettività, supporta molti dispositivi	Buona connettività, migliore con i dispositivi Google
Privacy	Controlli e funzioni di conformità efficaci	Forte, alcune preoccupazioni in passato	Funzioni di sicurezza avanzate
Interattività	Forte interattività, con lavagne interattive e risposte in tempo reale	Interattiva, con sondaggi e lavagne interattive	Interattività limitata, principalmente tramite chat
Integrazione dell'intelligenza artificiale	Integrazione dell'IA per la trascrizione e la traduzione automatica	Trascrizione, sottotitoli tradotti	Integrazione dell'IA per la riduzione del rumore e la sottotitolazione
Gestione delle sale	Funzioni avanzate di gestione delle sale con sale per team	Gestione semplice delle sale come "Breakout Rooms	Gestione semplice delle sale
Assistenza	Assistenza telefonica e web completa 24/7	Assistenza completa dal vivo 24/7 per le aziende	Supporto limitato per gli account gratuiti
Gestione dei dispositivi	Funzionalità avanzate di gestione dei dispositivi, come l'accesso e la configurazione da remoto	Gestione di base dei dispositivi	Funzionalità limitate di gestione dei dispositivi

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(BYOD) Bring-Your-Own-Device vs. (MTR) Soluzioni per le stanze

Videoconferenza BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) è un approccio in cui il personale porta i propri dispositivi, solitamente laptop o tablet, in una videoconferenza e li utilizza per le presentazioni e le consegne. Questo approccio ha guadagnato popolarità negli ultimi anni perché consente una maggiore flessibilità e permette al personale di lavorare con i dispositivi che preferisce e conosce.

Un approccio BYOD è vantaggioso in una piccola azienda che apprezza la flessibilità e vuole risparmiare sui costi. In questo caso, è possibile utilizzare una soluzione come Barco ClickShare, che consente ai dipendenti di collegare ipropri dispositivi e condividere lo schermo con altri. Non sono necessarie attrezzature particolari, a parte i dispositivi personali del personale e uno schermo o un proiettore per la condivisione dello schermo.

In un'installazione BYOD che stiamo progettando, è possibile accedere all'hardware di videoconferenza esistente cambiando notebook.

(MTR) Soluzioni per le camere

(MTR) Le soluzioni Rooms sono sistemi dedicati alle sale di videoconferenza, basati su soluzioni software di vari produttori. Offrono un'ampia gamma di funzionalità, tra cui chiamate video e audio, condivisione dello schermo e interazione, e possono essere integrate con una serie di dispositivi hardware, come telecamere, microfoni e display. È possibile partecipare immediatamente a una videoconferenza o avviarne una propria. Non è necessario possedere un dispositivo: la sala è il dispositivo!

(MTR) Le soluzioni Rooms sono adatte alle aziende con esigenze più elevate in termini di qualità e sicurezza delle videoconferenze. Le soluzioni Rooms possono essere combinate con hardware specializzato come telecamere, microfoni e display professionali per garantire un'esperienza di conferenza di alta qualità. Esempi di hardware di questo tipo possono essere un Microsoft Surface Hub 2S per l'interazione e la collaborazione, una telecamera Poly Studio X30 per video ad alta definizione e un microfono a soffitto Shure MXA920 per un audio di alta qualità.

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Vantaggi e svantaggi in sintesi: Soluzioni BYOD (Bring Your Own Device) vs. soluzioni MTR (Rooms)

	BYOD	Soluzioni per le camere
Flessibilità	Il personale può utilizzare i propri dispositivi e iniziare direttamente.	Il computer per avviare il software VC è integrato nella sala e pronto all'uso.
Facilità d'uso	Il personale ha familiarità con i propri dispositivi e può quindi condividere facilmente i contenuti.	La conferenza è immediatamente pronta. I problemi hardware e software sono ridotti al minimo.
Costo	Il personale porta i propri dispositivi.	È necessario un hardware speciale che deve essere acquistato prima.
Sicurezza	I dispositivi personali sono solitamente meno protetti.	Elevata sicurezza dei dati grazie all'utilizzo di hardware e software aziendali.
Compatibilità	Può essere un problema se si utilizzano dispositivi e sistemi operativi diversi.	Elevata, poiché tutti i dispositivi e i software utilizzati sono compatibili.

Non ci sono due stanze uguali - Cosa bisogna considerare?

La progettazione di una sala di videoconferenza è un compito complesso che deve tenere conto di diversi aspetti. Infatti, non esistono due sale uguali e ogni configurazione deve soddisfare le esigenze e i requisiti specifici dell'organizzazione. Ecco alcuni dei fattori più importanti da considerare quando si progetta una sala per videoconferenze:

Luce

L'illuminazione è importante per le videoconferenze, poiché una luce sfavorevole può compromettere la visibilità. L'ideale è un mix di luce naturale e artificiale, posizionata con cura per ridurre ombre e bagliori.

Acustica

L'acustica della stanza, influenzata dalle superfici dure e morbide, influisce sull'udibilità. Le regolazioni acustiche, come tappeti, tende e pannelli speciali, possono contribuire a migliorare questo aspetto.

Ergonomia

L'ergonomia nelle sale di videoconferenza comprende il corretto posizionamento del tavolo e dello schermo, nonché un adeguato supporto della sedia per garantire il comfort e l'efficienza dei partecipanti.

Opzioni di cablaggio

Una pianificazione accurata del cablaggio è fondamentale per evitare l'ingombro e garantire il funzionamento efficace di tutte le apparecchiature in una sala per videoconferenze.

WLAN vs. connessione di rete cablata

Mentre la WLAN offre flessibilità ed estetica, una connessione cablata di solito garantisce maggiore stabilità e velocità. Le dimensioni della stanza, il numero di utenti e il tipo di dispositivo sono determinanti per la scelta.

Disposizione del tavolo, dell'esposizione e dei posti a sedere

La disposizione dei mobili influisce notevolmente sull'uso dello spazio. Il tavolo e i posti a sedere devono essere posizionati in modo che i partecipanti possano sedersi comodamente e avere una buona visuale sul display e sulla telecamera, che deve essere all'altezza degli occhi e visibile a tutti.

Dimensione

Le dimensioni e la forma della sala influenzano la percezione dei partecipanti e il numero di persone che possono essere sedute. In ambienti piccoli, la visuale della telecamera può essere limitata, mentre in ambienti grandi possono essere necessari telecamere e microfoni aggiuntivi.

La progettazione di una sala per videoconferenze è un compito che richiede un'attenta pianificazione e la considerazione di una serie di fattori. Sebbene i requisiti specifici varino da una sala all'altra, l'illuminazione, l'acustica, le dimensioni, la disposizione dei mobili, l'ergonomia e la connettività di rete sono tutti aspetti importanti da considerare in qualsiasi sala. È importante considerare le esigenze e i requisiti specifici dell'azienda e rivolgersi a un professionista, se necessario!

Ai consigli degli esperti!

Il numero di partecipanti controlla la tecnologia

Il numero di partecipanti in una sala per videoconferenze ha un impatto significativo sulla tecnologia e sulle attrezzature necessarie. Una piccola sala per sei persone non richiederà la stessa infrastruttura tecnica di una grande sala per 18 o più partecipanti. Di seguito mostriamo come i requisiti della tecnologia di videoconferenza variano in base al numero di partecipanti.

Le migliori pratiche per le sale di videoconferenza fino a 6 partecipanti

Una piccola sala conferenze con un massimo di 6 partecipanti può spesso essere utilizzata con un'attrezzatura tecnica meno complessa. Un singolo microfono da tavolo, posizionato al centro, può essere sufficiente per riprendere tutti i partecipanti alla sala. Allo stesso modo, una singola telecamera, eventualmente con un obiettivo grandangolare o fisheye, può essere sufficiente per riprendere tutti i partecipanti. I requisiti di visualizzazione dipendono dal tipo di conferenza, un singolo display interattivo può essere sufficiente. In termini di connettività, può essere sufficiente una semplice connessione WLAN con una larghezza di banda sufficiente.

Opzioni di attrezzature per videoconferenze per sale con un massimo di 6 partecipanti

Buono ★★★

Migliore ★★★★

Migliore ★★★★★

Microfoni

Unità per videoconferenze all-in-one

Un microfono da tavolo centrale

Più microfoni da tavolo

Telecamere

Unità di videoconferenza all-in-one

Telecamera singola

o PTZ

Telecamera singola o PTZ

Display

Display singolo

Display interattivo per videoconferenze

Connettività

Connessione WLAN

Connessione via cavo

Connessione via cavo con rete dedicata

Le migliori pratiche per le sale di videoconferenza fino a 18 partecipanti

Una sala conferenze di medie dimensioni, con un massimo di 18 partecipanti, pone requisiti più elevati alla tecnologia. In questo caso, sono necessari più microfoni per garantire che tutti i partecipanti alla sala possano essere ascoltati chiaramente. Questi possono essere microfoni da tavolo, microfoni da soffitto o anche microfoni a corpo o lavalier per i singoli oratori. Per riprendere tutti i partecipanti possono essere necessarie più telecamere o una telecamera pan-tilt-zoom (PTZ ). Per garantire che tutti i partecipanti possano vedere chiaramente le informazioni presentate, sono utili diversi schermi o un proiettore .

Attrezzatura ottimale per sale di videoconferenza fino a 18 partecipanti

	Buono ★★★	Migliore ★★★★	Migliore ★★★★★
Microfoni	Microfoni da tavolo	Più microfoni da tavolo o da soffitto combinati	Più microfoni in posizione strategica combinati con microfoni a corpo o lavalier
Telecamere	Singola telecamera (obiettivo grandangolare o fisheye)	Telecamere multiple o una telecamera PTZ	Telecamera PTZ di alta qualità
Display	Display singolo	Soluzioni di visualizzazione a doppio schermo	Soluzioni interattive a doppio schermo
Connettività	Connessione WLAN se la larghezza di banda è sufficiente	Connessione via cavo per un maggiore scambio di dati	Connessione via cavo per un maggiore scambio di dati

Le migliori prassi per le sale di videoconferenza con 18 o più partecipanti

In una grande sala conferenze, le esigenze tecnologiche aumentano ulteriormente. È possibile utilizzare microfoni multipli, posizionati in modo strategico, per garantire che tutti siano ascoltati chiaramente. Allo stesso modo, è possibile posizionare più telecamere o una telecamera PTZ di alta qualità per riprendere tutti i partecipanti, mentre più schermi o proiettori di grandi dimensioni assicurano che tutti i partecipanti possano vedere i contenuti presentati. Per quanto riguarda la connettività, l'opzione migliore è una connessione cablata per garantire una connessione affidabile e di alta qualità.

Panoramica dei prodotti consigliati per le sale con più di 18 partecipanti

	Buono ★★★	Migliore ★★★★	Migliore ★★★★★
Microfoni	Diversi microfoni da tavolo di alta qualità	Diversi microfoni professionali a soffitto	Diversi microfoni a soffitto combinati con microfoni a corpo o lavalier
Telecamere	Più telecamere o una telecamera PTZ	Più telecamere PTZ professionali	Telecamere PTZ professionali con tracciamento degli altoparlanti
Display	Più display per videoconferenze professionali	Display multipli per videoconferenze interattive	Parete LED di grande formato
Connettività	Connessione via cavo a una rete dedicata	Connessione cablata con più reti dedicate	Connessione cablata con più reti dedicate e backup WLAN

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